課程描述INTRODUCTION



日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
投訴處理流程課程
課程背景
客戶投訴處理的好壞直接關(guān)乎企業(yè)的形象和聲譽(yù),稍有不慎就可能為企業(yè)招來(lái)滅頂之災(zāi)。
因此客戶投訴受到越來(lái)越多企業(yè)的重視,“提高客戶滿意度,減少客戶流失率,從客戶投訴中發(fā)現(xiàn)商機(jī)”成為企業(yè)天天都在喊的口號(hào)。
可現(xiàn)實(shí)是:每天,都有企業(yè)為某個(gè)客戶的投訴忙得焦頭爛額;每天,都有大量的客戶在漫漫投訴的路上積累越來(lái)越多的不滿。
客戶投訴管理并不容易,涉及到企業(yè)業(yè)務(wù)管理、人員管理、流程管理、公關(guān)傳媒管理等多個(gè)方面;
要求投訴處理人員既要熟悉產(chǎn)品、服務(wù)本身,更要了解國(guó)家相關(guān)的法律、法規(guī),掌握相應(yīng)的溝通技巧和談判策略。一個(gè)合格的投訴處理人員要同時(shí)具備上述各項(xiàng)能力才能勝任。但是這必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格培訓(xùn)才能達(dá)到。
課程收獲:
-掌握客戶投訴原因目的,糾正錯(cuò)誤投訴處理觀念,樹立正確投訴處理觀念;
-掌握對(duì)客戶投訴心理進(jìn)行分析,針對(duì)不同性格的處理技巧;
-面對(duì)投訴客戶如何調(diào)整心態(tài),尤其是投訴處理人員無(wú)明顯過(guò)錯(cuò)時(shí)的應(yīng)對(duì)策略;
-掌握投訴溝通的實(shí)戰(zhàn)技巧,巧妙緩解客戶情緒,化解事件矛盾;
-掌握與客戶溝通的技巧,變投訴為營(yíng)銷機(jī)會(huì)
課程內(nèi)容:
第一講:認(rèn)識(shí)客戶投訴
一、客戶為什么要投訴
1. 服務(wù)水準(zhǔn)層次分析
1)客戶期望=服務(wù)現(xiàn)狀
2)客戶期望<服務(wù)現(xiàn)狀
3)客戶期望>服務(wù)現(xiàn)狀
2. 客戶產(chǎn)生抱怨的原因
1)客戶對(duì)投訴處理人員服務(wù)態(tài)度不滿意
2)客戶對(duì)企業(yè)產(chǎn)品及相關(guān)規(guī)定不滿意
3)客戶自身情緒的原因
現(xiàn)場(chǎng)討論:誰(shuí)會(huì)對(duì)我們的服務(wù)或產(chǎn)品產(chǎn)生抱怨?
3. 客戶投訴時(shí)想獲得什么?
1)理性投訴者
a. 希望解決問題
b. 希望得到補(bǔ)償
c. 希望改正失誤
2)感性投訴者
a. 希望得到尊重
b. 希望得以傾訴
c. 希望體會(huì)愉悅
案例分享:某城商行客戶積分換禮活動(dòng)
二、投訴的“危”與“機(jī)”
1. 危-客戶投訴能帶來(lái)哪些壞處?
1)影響客戶感知
2)影響員工熱情
3)影響企業(yè)形象
4)間接幫助對(duì)手
2. 機(jī)-客戶投訴能帶來(lái)哪些好處?
1)投訴帶來(lái)的忠誠(chéng)度
2)投訴帶來(lái)的新商機(jī)
3)投訴帶來(lái)的新利潤(rùn)
4)再塑服務(wù)的新契機(jī)
第二講:投訴處理流程
1. 受理投訴
1)首先要給客戶留個(gè)好印象
2)判斷客戶的情緒變化
3)迅速隔離客戶
研討分析:隔離客戶有哪些好的辦法?
2. 安撫客戶(安撫情緒)
1)討論:在遇到一個(gè)憤怒的客戶時(shí),你會(huì)怎樣處理
2)怎樣使用3F的方法安撫客戶
3. 合理道歉
研討分析:如果“我”沒有錯(cuò),該向客戶道歉嗎?
4. 收集信息(分析原因)
5. 提出建議
6. 達(dá)成共識(shí)
7. 回饋跟蹤(跟蹤回訪)
第三講:同理心溝通在投訴處理中的應(yīng)用
1.同理心溝通的概念
1) 什么是同理心
2) 什么是同理心溝通
3) 同理心溝通在投訴處理中的應(yīng)用
2.同理心溝通四要素
3.觀察和感受
1) 講解感受(情感、身體感覺、心情或精神狀態(tài))
2) 感受詞匯表
3) 留意想法背后的感受
4) 重點(diǎn)練習(xí):認(rèn)同客戶的感受(現(xiàn)場(chǎng)訓(xùn)練)
4、傾聽與回應(yīng)
1) 傾聽障礙
2) 傾聽的三個(gè)層次:內(nèi)容、感受、需求
3) 四種回應(yīng)方式:攻擊對(duì)方、攻擊自己、同理自己、同理對(duì)方
4) 重點(diǎn)練習(xí):同理客戶(現(xiàn)場(chǎng)訓(xùn)練)
第四講:投訴處理人員的壓力和情緒管理
一、情緒管理
1.如果沒有情緒,人類將會(huì)怎樣?
2.體察自己的情緒
3.管理自己的情緒
4.適當(dāng)表達(dá)自己的情緒
5.提高EQ的方法,做自己情緒的主人
二、處理情緒技巧
1.用轉(zhuǎn)念迎接“困難之禮”
2.有效的合理情緒療法
3.情緒壓力管理經(jīng)典案例分析
投訴處理流程課程
轉(zhuǎn)載:http://www.xvaqeci.cn/gkk_detail/277958.html
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