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時間管理技巧培訓

【課程目標】
1.了解什么是時間管理
2.學習時間管理規(guī)劃和管理的方法，通過課堂練習達到方法會用
3.學會做時間管理的優(yōu)化，戰(zhàn)勝拖延癥、改善工作環(huán)境、學會拒絕干擾
【課程對象】企業(yè)中各層級的員工，需要提升工作效率人士。
【授課形式】講授、測試、練習、游戲、小組討論
【課程時長】２天（每天培訓時間6小時）

【課程大綱】
一、認識時間管理
1、時間管理能力測試
2、什么是時間管理
３、時間管理就是自我管理
1）自我精力管理——番茄工作法
2）自我健康管理
3）自我情緒壓力的管理——適應力曲線
4）自我習慣管理

二、時間管理的規(guī)劃
導入：記憶力測試游戲
1、用九宮格平衡人生
課堂練習：請每位學員運用九宮格寫出自己的五個方面的目標。

2、時間管理的目標法則
1）目標的三種形式
課堂練習：請每位學員寫出一個工作中的目標，并判斷屬于哪種目標。
2）用SMART法則確定目標
3）用6W3H法制定計劃
4）形成工作計劃表

3、每日時間規(guī)劃
1）每日任務清單
2）工作管理ABC
3）時間段分配
4）具體實施
5）清單整理

三、時間管理的方法
1、時間管理的80/20法則
1）時間管理的誤區(qū)
2）要事第一6步工作法

2、時間管理的四象限法則
1）四象限事務的特點
視頻導入：老教授的課堂演示
課堂互動：請學員舉例工作和生活中的四個象限事務
２）時間四象限法則練習
案例：某人一周的事務清單
３）四個象限事物處理的方法
４）第三象限事務處理原則：猴子管理法
５）第二象限事務處理原則：目標描述與任務分解
４）工具：四象限坐標圖

3、時間管理的衣柜整理法
（1）衣柜整理法的流程
2）收集藍
3）整理：明確意義
① 可以行動的事件和不能行動的事件
② 3類不用行動的事件
③ 6類可以行動的事件
4）組織：3+1清單系統(tǒng)
日程表；將來某時清單；行動清單；項目清單
5）回顧：做到心中有數(shù)
每日回顧事項；每周回顧事項

四、時間管理的優(yōu)化
1、戰(zhàn)勝拖延癥
1）拖延癥的案例分析
2）為什么會拖延
3）什么是拖延癥
4）拖延商數(shù)測試
5）戰(zhàn)勝拖延癥的方法

2、改善工作環(huán)境
1）從你的辦公桌可以看出你的工作效率
2）整理辦公桌的原則

3、學會拒絕干擾
1）來自上司的干擾
案例練習：面對上司的不合時宜工作安排，你會怎么處理
2）來自下屬的干擾
3）來自同事的干擾
4）來自自己的干擾

4、時間管理的其它原則
１）集中處理原則
２）預留時間原則
３）日常性事務維護原則
4）設定最后期限原則
5）只專注一件事原則
＜到此結束＞

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