在管理部崗位職責(zé)中，綜合管理部作為公司行政和人力資源主管部門，承擔(dān)著多項(xiàng)重要職責(zé)。這些職責(zé)涵蓋了公司經(jīng)營理念的制定、崗位編配方案的提出、管理制度的建立和督促執(zhí)行、辦公和生產(chǎn)秩序維持、綜合文電的起草、文件和檔案的管理、會(huì)議的召開和記錄、印章管理、資質(zhì)報(bào)批和認(rèn)證、內(nèi)外聯(lián)系協(xié)調(diào)、員工招聘培訓(xùn)等方面。綜合管理部經(jīng)理負(fù)責(zé)全面履行綜合管理部的職責(zé)，包括執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)指令、組織編制工作職責(zé)和規(guī)章制度、監(jiān)督各部門工作執(zhí)行情況、起草綜合性公文、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)制定經(jīng)營方針和目標(biāo)等。
行政主管則是在綜合管理部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)的配置、構(gòu)建和維護(hù)，確保公司辦公和生產(chǎn)經(jīng)營的安全正常使用，以及公司網(wǎng)站的建立、維護(hù)、管理與更新等。行政主管還承擔(dān)協(xié)調(diào)聯(lián)系工作、承辦各種資質(zhì)和認(rèn)證的報(bào)批、年審、復(fù)檢、安全保衛(wèi)方面的工作、辦公設(shè)施設(shè)備的檢查和報(bào)修等職責(zé)。
總經(jīng)理則是公司的最高經(jīng)營管理者，主持公司的日常生產(chǎn)經(jīng)營管理工作，執(zhí)行和落實(shí)董事會(huì)決議，擬訂公司的經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)目標(biāo)，組織制定各項(xiàng)規(guī)章制度，負(fù)責(zé)人力資源規(guī)劃及計(jì)劃，組織審議員工薪資標(biāo)準(zhǔn)、福利待遇標(biāo)準(zhǔn)等人事管理有關(guān)內(nèi)容，并負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)建設(shè)和管理等。
常務(wù)副總經(jīng)理負(fù)責(zé)主持協(xié)調(diào)公司資源的優(yōu)化配置，包括人員、財(cái)務(wù)、物資等，確保公司健康、持續(xù)、穩(wěn)定地發(fā)展。具體職責(zé)包括經(jīng)濟(jì)分析、成本估算、預(yù)決算等工作。在董事會(huì)授權(quán)范圍內(nèi)，代表公司簽署協(xié)議，審批對(duì)外付款，決定產(chǎn)品銷售價(jià)格等商業(yè)交易行為。還需要制定公司的融資計(jì)劃、資本運(yùn)作計(jì)劃，經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)后監(jiān)督執(zhí)行。對(duì)于公司特殊事項(xiàng)或重大突發(fā)事件，需根據(jù)授權(quán)處理，并向董事長(zhǎng)或董事會(huì)匯報(bào)處理過程及結(jié)果。
除了以上職責(zé)，常務(wù)副總經(jīng)理還需要負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化的建設(shè)，營造良好的企業(yè)文化氛圍，塑造和強(qiáng)化公司品牌形象。還需要完成董事長(zhǎng)交辦的其他工作。
辦公室主任則負(fù)責(zé)主持公司辦公室的工作，指導(dǎo)、監(jiān)督下屬認(rèn)真履行各自的職責(zé)。具體工作包括組織落實(shí)各項(xiàng)任務(wù)，協(xié)調(diào)公司領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動(dòng)，促進(jìn)公司規(guī)范運(yùn)行等。辦公室主任還需要制定、修改、完善公司規(guī)章制度和重要決定，并檢查執(zhí)行、落實(shí)情況。還需要協(xié)調(diào)機(jī)關(guān)各職能部門之間的工作關(guān)系，管理公司行政印章和總經(jīng)理人名章等。
生產(chǎn)技術(shù)部經(jīng)理則需要主持公司生產(chǎn)和實(shí)驗(yàn)室工作，指導(dǎo)、監(jiān)督下屬履行各自職責(zé)。具體職責(zé)包括組織混凝土技術(shù)性審查、審核，指導(dǎo)、檢查與監(jiān)督產(chǎn)品質(zhì)量等。還需要做好客戶單位資料的收集、接收、歸檔等工作。生產(chǎn)技術(shù)部經(jīng)理還需要根據(jù)公司實(shí)際情況制定、修改、完善有關(guān)規(guī)章制度及實(shí)施細(xì)則。
管理部崗位職責(zé)則涵蓋了勞動(dòng)工資管理、勞動(dòng)力管理、勞動(dòng)合同管理等多個(gè)方面。在主管經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，管理部需要負(fù)責(zé)公司工資計(jì)劃工作、勞動(dòng)力調(diào)配、工人調(diào)轉(zhuǎn)以及新安置工人的安置工作等。還需要負(fù)責(zé)各單位勞動(dòng)合同簽訂指導(dǎo)、辦理解除勞動(dòng)合同職工相關(guān)手續(xù)等工作。在工商管理方面，管理部需要負(fù)責(zé)全公司工商年檢工作以及審查、辦理工商執(zhí)照變更等事項(xiàng)。還需要負(fù)責(zé)合同審查工作、福利企業(yè)年檢工作以及職工退休管理工作等。這些工作都需要高度的責(zé)任心和專業(yè)性以確保順利進(jìn)行并達(dá)到預(yù)期效果。八、福利企業(yè)證書管理相關(guān)工作
負(fù)責(zé)福利企業(yè)相關(guān)證書的變更與維護(hù)工作。
九、績(jī)效評(píng)估與考核管理
負(fù)責(zé)基層單位及機(jī)關(guān)人員的績(jī)效評(píng)估與考核工作。
十、部門內(nèi)部建設(shè)工作
負(fù)責(zé)企管勞資部門的工作計(jì)劃及總結(jié)的編制與執(zhí)行。
檔案管理員的工作職責(zé)：
1. 全面貫徹國家及上級(jí)主管部門關(guān)于檔案工作的相關(guān)法律法規(guī)和政策。制定檔案工作計(jì)劃，進(jìn)行工作總結(jié)，對(duì)檔案工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。
2. 根據(jù)《檔案管理工作規(guī)范條例》，對(duì)各類檔案進(jìn)行科學(xué)系統(tǒng)的接收、分類、編目、編制和檢索工具管理。對(duì)于借出的檔案，要做好登記工作，并定期追還歸檔，確保檔案的完整性和齊全性。
3. 遵循《檔案庫房管理制度》的要求，執(zhí)行“八防”工作，定期檢查舊檔案，保障檔案材料的安全。
4. 積極開展檔案知識(shí)的宣傳工作，提升全體干部職工的檔案意識(shí)。對(duì)保管期限已滿的檔案進(jìn)行鑒定，并向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)處理意見。
5. 不斷探索和做好檔案信息資源的開發(fā)工作，以提高工作質(zhì)量和工作效率。
6. 樹立強(qiáng)烈的保密觀念，確保文件、資料、檔案的保密和安全保管。
綜合管理部的崗位職責(zé)：
一、綜合管理職能
1. 負(fù)責(zé)公司人事行政管理制度的制定、修訂、執(zhí)行和監(jiān)督。
2. 制定人事行政工作規(guī)劃，編制人事行政支出預(yù)算，有效控制成本。
3. 參與公司組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)與調(diào)整，負(fù)責(zé)公司崗位設(shè)計(jì)與崗位分析工作。
4. 負(fù)責(zé)公司人力資源的招聘、任用、調(diào)動(dòng)、辭退等事務(wù)，并實(shí)施員工的培訓(xùn)與開發(fā)管理。
5. 建立完善的員工績(jī)效評(píng)價(jià)體系，定期開展員工績(jī)效考評(píng)工作。
6. 負(fù)責(zé)制定合理且有競(jìng)爭(zhēng)力的薪酬管理制度，按規(guī)定做好工資計(jì)劃、核定、核算及統(tǒng)計(jì)分析工作。
7. 編制員工手冊(cè)，建立員工日常行為管理規(guī)范，促進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)。
8. 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部公共關(guān)系管理，營造和諧健康、積極向上的組織氛圍。
9. 負(fù)責(zé)公司人事行政管理信息系統(tǒng)的建設(shè)與維護(hù)工作。
10. 根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和高層意圖，起草重要文稿，協(xié)助公司的規(guī)劃研究。
以下為綜合管理部的權(quán)限和總經(jīng)理崗位職責(zé)：
綜合管理部權(quán)限：
1. 參與公司人事行政戰(zhàn)略規(guī)劃的制定。
2. 對(duì)招聘決策擁有建議權(quán)。
3. 對(duì)違反公司制度及損害公司利益的行為有權(quán)進(jìn)行處罰。
4. 代表公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各公司、各部門之間的工作。
5. 負(fù)責(zé)企業(yè)勞動(dòng)爭(zhēng)議和勞資糾紛的協(xié)調(diào)處理。
總經(jīng)理崗位職責(zé)：
1. 組織制定公司人事行政工作的年度計(jì)劃和中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃。
2. 建立和完善公司人事行政管理系統(tǒng)及管理制度。
3. 組織計(jì)劃和制定人事行政管理的年度成本預(yù)算，監(jiān)控管理體系的運(yùn)行狀態(tài)。
4. 代表公司協(xié)調(diào)各機(jī)構(gòu)之間的工作聯(lián)系，建立暢通的溝通渠道。
5. 根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略，推薦和引進(jìn)高端核心人才，建立人才引進(jìn)、開發(fā)、培訓(xùn)和激勵(lì)的長(zhǎng)效機(jī)制。
6. 組織制定并實(shí)施公司績(jī)效考核方案，定期組織考評(píng)。
7. 指導(dǎo)各用人單位的人才招聘、員工培訓(xùn)、績(jī)效考評(píng)、薪酬福利、員工關(guān)系管理等日常工作。
8. 做好員工的日?？记凇⒖己?、調(diào)動(dòng)、晉升、獎(jiǎng)懲與辭退等事務(wù)工作。
9. 推進(jìn)公司企業(yè)文化建設(shè)，提升公司品牌形象，擴(kuò)大公司社會(huì)影響力。
行政崗位職責(zé)：
1. 參與制定公司辦公、行政、安保等管理的相關(guān)規(guī)章制度。
2. 根據(jù)公司年度計(jì)劃，制定行政工作的具體目標(biāo)、計(jì)劃和措施。
3. 負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境、安保、總務(wù)等后勤管理工作。
4. 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部公共關(guān)系協(xié)調(diào)，提升公司形象。
5. 負(fù)責(zé)公司會(huì)議的組織、記錄及歸檔工作。
6. 負(fù)責(zé)員工日常考勤、出勤統(tǒng)計(jì)等人事管理工作。
三、行政后勤預(yù)算參與編制者職責(zé)
1. 參與編制行政后勤預(yù)算，有效控制行政成本開支的合理性。
2. 搜集并提供與國家及相關(guān)部門政策、規(guī)定等與公司經(jīng)營管理有關(guān)的文件和信息。
3. 組織管理行政總務(wù)工作，如印鑒、證照、檔案、網(wǎng)絡(luò)、信息、辦公設(shè)備用品、車輛、環(huán)境及消防等，及時(shí)檢查、督促并解決問題。
4. 安排公司會(huì)議、對(duì)外接待、聯(lián)誼、公關(guān)等事宜。
5. 與建委、工商、稅務(wù)、公安、消防等職能部門及建筑業(yè)協(xié)會(huì)等團(tuán)體建立緊密聯(lián)系。
6. 負(fù)責(zé)企業(yè)資質(zhì)升級(jí)、專利申報(bào)和保護(hù)工作的組織管理。
7. 處理公司行政突發(fā)事件及完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作。
五、人力資源規(guī)劃專員職責(zé)【A張桂松 B胡志強(qiáng)】
1. 根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略，協(xié)助部門經(jīng)理制定人力資源總體規(guī)劃。
2. 制定“人力資源規(guī)劃書”并推動(dòng)實(shí)施。
3. 整合、分析現(xiàn)有人力資源，提交人力資源分析報(bào)告。
4. 規(guī)劃崗位人員的離職、補(bǔ)充、配備計(jì)劃。
5. 制定企業(yè)人力資源的培訓(xùn)、績(jī)效與薪酬計(jì)劃。
6. 測(cè)算人力資源管理費(fèi)用與人工成本總額，控制員工總量。
7. 了解企業(yè)人力資源使用狀況，進(jìn)行人力資源需求調(diào)查并預(yù)測(cè)。
8. 起草各部門年度人員編制計(jì)劃，制定公司年度人員儲(chǔ)備方案。
9. 負(fù)責(zé)崗位體系框架設(shè)計(jì)，收集相關(guān)人力資源資料并歸檔。
六、招聘專員職責(zé)【A張桂松】
1. 根據(jù)公司需求及業(yè)務(wù)發(fā)展，協(xié)調(diào)各職能部門的人員招聘。
2. 制定年度、季度、月度招聘計(jì)劃。
3. 建立并評(píng)估招聘渠道，與人才市場(chǎng)、獵頭公司等合作。
4. 發(fā)布招聘信息，篩選簡(jiǎn)歷，組織面試及錄用工作。
5. 建立公司選拔體系和招聘流程。
6. 制定后備人才選拔方案及人才儲(chǔ)備機(jī)制。
7. 建立和維護(hù)應(yīng)聘者資料庫。
8. 分析人員流動(dòng)原因及流失原因，匯總相關(guān)報(bào)表。
七、培訓(xùn)專員職責(zé)【A張桂松 B苑淑英 C張?jiān)气P】
1. 建立并完善公司培訓(xùn)體系及制度。
2. 調(diào)查員工培訓(xùn)需求，制定年度培訓(xùn)計(jì)劃。
在我看來，以影響力和提供工作成果的能力為標(biāo)準(zhǔn)，培訓(xùn)專員可以劃分為九個(gè)級(jí)別。首先是二段的培訓(xùn)專員。他們的主要工作是被動(dòng)接受任務(wù)，如領(lǐng)導(dǎo)指定的培訓(xùn)主題和人員范圍。他們需要負(fù)責(zé)比較不同培訓(xùn)公司的價(jià)格、課程質(zhì)量和教師水平，并準(zhǔn)備相關(guān)的培訓(xùn)工作。其次是三段和四段的培訓(xùn)專員，他們?cè)诠ぷ髦斜憩F(xiàn)出更多的主動(dòng)性，不僅會(huì)做好課程服務(wù)，還會(huì)積極與學(xué)員溝通并管理好培訓(xùn)現(xiàn)場(chǎng)。他們還會(huì)在培訓(xùn)前后提供相關(guān)的服務(wù)支持。五段及以上的培訓(xùn)專員則能夠獨(dú)立完成更多的工作。他們能夠根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的要求制定初步的培訓(xùn)方案并自主組織培訓(xùn)活動(dòng)。六段及以上的培訓(xùn)專員不僅是執(zhí)行者，還是顧問角色。他們能夠快速將外部的培訓(xùn)知識(shí)內(nèi)化并在企業(yè)內(nèi)部傳播，幫助各部門制定培訓(xùn)計(jì)劃等。七段的培訓(xùn)專員則能夠制定培訓(xùn)績(jī)效增值辦法并獨(dú)立輔導(dǎo)學(xué)員。八段的培訓(xùn)專員能夠根據(jù)公司的戰(zhàn)略要求制定年度人員能力規(guī)劃并推動(dòng)實(shí)施多種形式的訓(xùn)練計(jì)劃。九段的培訓(xùn)專員不僅是運(yùn)營高手還是管理高手，能夠制定清晰的培訓(xùn)流程和制度，實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)工作的體系化、實(shí)效化和規(guī)范化。他們可以成為公司高層的得力助手和各部門教練師，真正為公司帶來價(jià)值并得到認(rèn)可。如果你還在抱怨自己的處境不佳或領(lǐng)導(dǎo)不支持你的工作，那么你應(yīng)該反思自己的工作達(dá)到了哪個(gè)級(jí)別。只有通過不斷提升自己的能力并不斷付諸實(shí)踐，才能真正成為職場(chǎng)中的佼佼者。
轉(zhuǎn)載：http://www.xvaqeci.cn/zixun_detail/132534.html