培訓(xùn)資質(zhì)申請(qǐng)條件詳解:具備法人資格的企業(yè)、事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體及其他社會(huì)組織,以及享有政治權(quán)利和完全民事行為能力的中國公民,均有資格申請(qǐng)?jiān)O(shè)立職業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)。
申請(qǐng)?jiān)O(shè)立的職業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)需經(jīng)過縣級(jí)教育部門的嚴(yán)格審批,獲取《辦學(xué)許可證》后,還需根據(jù)機(jī)構(gòu)類型到相關(guān)部門領(lǐng)取登記證書或《營業(yè)執(zhí)照》。若計(jì)劃在非本縣區(qū)域設(shè)立分支機(jī)構(gòu)或培訓(xùn)點(diǎn),還需在相應(yīng)縣級(jí)教育部門辦理審批手續(xù)。
申辦《辦學(xué)許可證》所需材料包括:詳細(xì)的申辦報(bào)告,涵蓋舉辦者、培養(yǎng)目標(biāo)、辦學(xué)規(guī)模、辦學(xué)層次、辦學(xué)形式、辦學(xué)條件、內(nèi)部管理體制、經(jīng)費(fèi)籌措與管理使用等內(nèi)容,以及舉辦者的姓名、住址或名稱、地址等。還需提供資產(chǎn)來源、資金數(shù)額的有效證明文件,并明確產(chǎn)權(quán);若屬于捐贈(zèng)性質(zhì)的校產(chǎn),需提交捐贈(zèng)協(xié)議,注明捐贈(zèng)人的信息、捐贈(zèng)資產(chǎn)的數(shù)額、用途及管理辦法。
對(duì)于《營業(yè)執(zhí)照》的申辦,需準(zhǔn)備以下材料:法人或自然人的身份證及其復(fù)印件、指定代表或委托代理人證明、代理人身份證及其復(fù)印件、住所使用證明等。若場所為自己房產(chǎn),需提供房產(chǎn)證復(fù)印件;若為租賃,則需提供房東簽字的房產(chǎn)證復(fù)印件、房東的身份證復(fù)印件、雙方簽字蓋章的租賃合同以及租金發(fā)票。
據(jù)教育主管部門資料顯示,培訓(xùn)機(jī)構(gòu)章程是由教育主管部門審批、在工商(市場監(jiān)督管理)登記的企業(yè)法人,是舉辦者利用非國家財(cái)政性經(jīng)費(fèi)自愿舉辦的,從事營利性文化教育或職業(yè)技能培訓(xùn)的機(jī)構(gòu)。
在企業(yè)人力資源管理中,培訓(xùn)工作中常遇到的問題包括:經(jīng)費(fèi)緊張或缺乏經(jīng)費(fèi)、培訓(xùn)工作被忽視、培訓(xùn)人員難以有效開展工等?;谶@些問題,培訓(xùn)效果及其價(jià)值往往無法顯現(xiàn)。
對(duì)于處于發(fā)展期的中小企業(yè)來說,其特點(diǎn)為業(yè)務(wù)拓展迅速、管理體系尚不健全。這類企業(yè)為支持業(yè)務(wù)發(fā)展需要大量人才,招聘工作成為重中之重。為形成團(tuán)隊(duì)驅(qū)動(dòng)力以實(shí)現(xiàn)目標(biāo),績效考核工作也尤為重要。雖然培訓(xùn)價(jià)值的體現(xiàn)是一個(gè)長期、漸進(jìn)的過程,不易受到企業(yè)內(nèi)部的重視,但在發(fā)展期企業(yè)中,培訓(xùn)工作和培訓(xùn)人員卻顯示出其必要性和迫切性。到位的培訓(xùn)組織可以幫助員工快速掌握企業(yè)信息和管理要求,促進(jìn)團(tuán)隊(duì)融合,推動(dòng)員工能力提升和職業(yè)發(fā)展。
三、中小企業(yè)的培訓(xùn)形式及其選擇
中小企業(yè)的培訓(xùn)形式的選擇受到經(jīng)費(fèi)和師資的雙重制約。在選擇培訓(xùn)形式時(shí),需要根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況來開展,不能盲目追求高標(biāo)準(zhǔn)。針對(duì)不同的培訓(xùn)內(nèi)容,可以選擇講師講授、導(dǎo)師指導(dǎo)、觀看光盤、現(xiàn)場觀摩等多種形式。
對(duì)于崗位職責(zé)、工作流程和專業(yè)技能方面的培訓(xùn),可以選擇有經(jīng)驗(yàn)的內(nèi)部管理人員擔(dān)任講師,同時(shí)注重培訓(xùn)手法的創(chuàng)新應(yīng)用,確保授課生動(dòng)形象、直觀易懂。指定管理人員擔(dān)任導(dǎo)師,進(jìn)行“傳、幫、帶”,并加強(qiáng)過程控制,確保培訓(xùn)效果。對(duì)于通用崗位技能和管理要求,可以通過購買光盤組織觀看或組織員工觀摩同崗位表現(xiàn)優(yōu)秀者的方式來獲得直觀的學(xué)習(xí)效果。
對(duì)于企業(yè)介紹、企業(yè)文化和規(guī)章制度方面的培訓(xùn),可以采用“主題論壇”方式,通過輕松愉快的氛圍來加深員工對(duì)企業(yè)文化和價(jià)值觀的理解和認(rèn)同。提煉講解內(nèi)容,采用分組競賽等多樣化培訓(xùn)形式來檢驗(yàn)培訓(xùn)效果。
對(duì)于提升職業(yè)意識(shí)、端正職業(yè)心態(tài)和開拓職業(yè)思維的內(nèi)容,團(tuán)隊(duì)特訓(xùn)是一種常用的選擇。通過預(yù)設(shè)的場景、事例和活動(dòng),引導(dǎo)受訓(xùn)者從感知到理解,從理解到接受,從而達(dá)到提升職業(yè)能力的目的。
在員工未來職業(yè)發(fā)展路徑上所需專業(yè)技能的培訓(xùn)方面,中小企業(yè)可以通過引導(dǎo)員工自學(xué)來提高其知識(shí)和能力水平。企業(yè)培訓(xùn)人員應(yīng)該促進(jìn)員工設(shè)置清晰的職業(yè)發(fā)展目標(biāo),關(guān)注員工成長,并通過各種形式塑造企業(yè)學(xué)習(xí)氛圍,鼓勵(lì)員工自學(xué)行為。
四、關(guān)于如何獲得培訓(xùn)工作支持的思考
要讓培訓(xùn)工作獲得支持,需要解決培訓(xùn)安排與工作安排的沖突問題??梢愿鶕?jù)企業(yè)的實(shí)際情況靈活安排培訓(xùn)時(shí)間,并準(zhǔn)備必要的干糧和飲水等,以提高員工的參與度。企業(yè)需要避免單調(diào)的培訓(xùn)方法,通過豐富多樣的培訓(xùn)活動(dòng)來吸引和誘導(dǎo)受訓(xùn)人員接受培訓(xùn)。
在中小企業(yè)里,講授式培訓(xùn)是主要的培訓(xùn)方式,但需要確保培訓(xùn)質(zhì)量,讓受訓(xùn)人員感受到培訓(xùn)的實(shí)用性。培訓(xùn)與績效考核的結(jié)合應(yīng)該是通過確保培訓(xùn)內(nèi)容符合崗位職責(zé)和績效指標(biāo)要求來實(shí)現(xiàn),而不是簡單地添加考核指標(biāo)。
員工晉升前需對(duì)其進(jìn)行評(píng)估以確認(rèn)其是否勝任新崗位。企業(yè)可以通過事先為員工制定晉升規(guī)劃,設(shè)置完成培訓(xùn)的時(shí)間節(jié)點(diǎn)和完成標(biāo)志,讓員工通過自學(xué)、自練完成培訓(xùn)要求。這樣不僅可以滿足企業(yè)的用人需求,也可以為員工的職業(yè)生涯規(guī)劃提供支持。只有在準(zhǔn)確識(shí)別并滿足中小企業(yè)在培訓(xùn)方面的需求時(shí),培訓(xùn)人員的工作才能被認(rèn)為是真正有意義的。只有這樣,他們才能獲得更多的認(rèn)可和支持。
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