輝煌版是管家婆軟件系列產(chǎn)品中最早推出且應(yīng)用最廣泛的產(chǎn)品，至今已擁有超過(guò)10萬(wàn)用戶(hù)。作為一款集進(jìn)銷(xiāo)存與財(cái)務(wù)一體化、傻瓜式多功能的優(yōu)秀管理軟件，它適用于中小型物流企業(yè)，是物流、錢(qián)流、信息流無(wú)縫連接的杰出代表，已成為中小企業(yè)管理軟件的代名詞。
適用對(duì)象：
家電、服裝、燈具、電腦、電子、五金、通訊、化妝品、酒類(lèi)、食品、文具、汽配、圖書(shū)等流通型、貿(mào)易增值型中小企業(yè)。其用戶(hù)群體包括倉(cāng)庫(kù)管理員、財(cái)務(wù)出納人員、業(yè)務(wù)管理員及企業(yè)老板本人。
手工帳轉(zhuǎn)電腦帳注意事項(xiàng)：
輝煌版用戶(hù)在將手工帳轉(zhuǎn)為電腦帳時(shí)，應(yīng)預(yù)先把手工帳的期末值作為電腦帳的期初值。其中，基本信息中的“庫(kù)存商品”、“往來(lái)單位”、“內(nèi)部職員”、“存貨倉(cāng)庫(kù)”需要特別注意。
分類(lèi)管理：
1. 往來(lái)單位建議分為進(jìn)貨商和銷(xiāo)售商兩類(lèi)，并再按照地區(qū)細(xì)分。
2. 內(nèi)部職員分類(lèi)要明確，如銷(xiāo)售部、采購(gòu)部、儲(chǔ)運(yùn)部、財(cái)務(wù)部等，不同部門(mén)的員工操作權(quán)限及業(yè)績(jī)考核職員分類(lèi)是關(guān)鍵。
3. 存貨倉(cāng)庫(kù)可以按地點(diǎn)或存貨類(lèi)型（如成品庫(kù)、返修庫(kù)等）分類(lèi)。
庫(kù)存商品管理：
需要清晰記錄借進(jìn)借出商品以及別人欠你的，你欠別人的。
軟件安裝與升級(jí)：
輝煌版V7.X安裝簡(jiǎn)單，故略過(guò)。輝煌版8.3采用SQL大型數(shù)據(jù)庫(kù)，安裝前應(yīng)先安裝SQL數(shù)據(jù)庫(kù)。安裝時(shí)需注意將加密狗插在機(jī)箱的并行口上。輝煌版程序包括服務(wù)器端和客戶(hù)端，任何版本均應(yīng)安裝這兩端程序。網(wǎng)絡(luò)版的安裝方法與單機(jī)版相似，只是安裝位置不同。
具體安裝步驟為：
1. 插入輝煌版安裝盤(pán)后，按照提示進(jìn)行安裝。
2. 確保安裝環(huán)境能正常運(yùn)行，且軟件狗安裝正確。
3. 按照提示完成服務(wù)器和客戶(hù)端的安裝。
數(shù)據(jù)升級(jí)與服務(wù)器設(shè)置：
為確保數(shù)據(jù)安全，需先備份輝煌版7.2數(shù)據(jù)，然后進(jìn)行年結(jié)存，再進(jìn)入輝煌版8.3進(jìn)行數(shù)據(jù)升級(jí)。安裝完成后，需啟動(dòng)SQL Server服務(wù)器和管家婆服務(wù)器支持者，之后即可啟動(dòng)管家婆輝煌版。
基本信息的建立：
包括庫(kù)存商品、往來(lái)單位、存貨倉(cāng)庫(kù)等。建立商品時(shí)，需設(shè)置成本核算方法；建立往來(lái)單位時(shí)，可細(xì)分為客戶(hù)和供應(yīng)商；建立存貨倉(cāng)庫(kù)時(shí)，可根據(jù)實(shí)際情況分類(lèi)。基本信息建立后，可在錄賬時(shí)添加或修改。
期初建賬與正式錄賬：
完成2.2、2.3和2.4的數(shù)據(jù)準(zhǔn)備后，在“系統(tǒng)維護(hù)”下的“期初建賬”欄目中錄入數(shù)據(jù)，核對(duì)無(wú)誤后即可正式錄賬。整個(gè)過(guò)程可概括為：創(chuàng)建賬套－基本信息錄入－期初建賬－開(kāi)賬－錄賬－查詢(xún).月結(jié)存.年結(jié)存。一、期初建賬與業(yè)務(wù)處理
期初錄入工作完成，進(jìn)入“期初建賬”模塊的“開(kāi)賬”環(huán)節(jié)。點(diǎn)擊開(kāi)賬按鈕，系統(tǒng)提示“期初建賬已結(jié)束，可開(kāi)始過(guò)賬”。開(kāi)賬成功后，意味著此步驟的順利完成。
在開(kāi)賬前，“庫(kù)存狀況”、“應(yīng)收應(yīng)付”等關(guān)鍵數(shù)據(jù)暫無(wú)顯示，僅在“期初建賬”模塊中進(jìn)行查詢(xún)。開(kāi)賬后，則不可再對(duì)期初數(shù)據(jù)進(jìn)行修改。如未開(kāi)賬但已錄入部分單據(jù)，則可通過(guò)反開(kāi)賬功能回到期初狀態(tài)進(jìn)行調(diào)整。
輝煌版軟件提供了多樣化的業(yè)務(wù)處理功能。如：處理進(jìn)貨訂貨、銷(xiāo)售、庫(kù)存等各個(gè)方面的業(yè)務(wù)，包括進(jìn)貨退貨、付款、收款等具體交易。在錄入單據(jù)時(shí)，系統(tǒng)可自動(dòng)生成銀行、庫(kù)存、應(yīng)收應(yīng)付等變化數(shù)據(jù)，大大提高了工作效率。
以一次進(jìn)貨為例，用戶(hù)在“進(jìn)貨單”中錄入數(shù)量和單價(jià)，其他信息則可由系統(tǒng)自動(dòng)彈出并選擇基本信息庫(kù)中的相應(yīng)信息。過(guò)賬后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)計(jì)算并顯示銷(xiāo)售收入、現(xiàn)金變化、應(yīng)收賬款變化等數(shù)據(jù)。
軟件提供了豐富的查詢(xún)報(bào)表功能。如進(jìn)貨訂單統(tǒng)計(jì)查詢(xún)、銷(xiāo)售排行等多種報(bào)表，可幫助企業(yè)及時(shí)了解經(jīng)營(yíng)狀況，發(fā)現(xiàn)潛在問(wèn)題并做出相應(yīng)調(diào)整。
二、管家婆新手入門(mén)指南
對(duì)于新手用戶(hù)來(lái)說(shuō)，使用管家婆軟件可從以下幾個(gè)方面入手：
1. 安裝與注冊(cè)：從官方渠道下載并安裝管家婆軟件，完成注冊(cè)與登錄。
2. 信息完善：進(jìn)入系統(tǒng)后，逐步完善商品、單位、職員和倉(cāng)庫(kù)等基本信息。
3. 期初建賬與開(kāi)賬：完成期初數(shù)據(jù)的錄入與核對(duì)后，進(jìn)行開(kāi)賬操作，正式開(kāi)始軟件的使用。
4. 日常業(yè)務(wù)處理：進(jìn)行采購(gòu)、銷(xiāo)售、庫(kù)存管理等日常業(yè)務(wù)操作，創(chuàng)建并審核單據(jù)。
5. 報(bào)表分析與學(xué)習(xí)支持：利用軟件提供的報(bào)表功能了解企業(yè)運(yùn)營(yíng)情況，遇問(wèn)題可查看用戶(hù)手冊(cè)、視頻教程或參與培訓(xùn)課程。
三、云進(jìn)銷(xiāo)存年結(jié)后的新一年開(kāi)賬流程
在云進(jìn)銷(xiāo)存系統(tǒng)年結(jié)后開(kāi)啟新一年的賬務(wù)工作，需遵循以下步驟：
1. 數(shù)據(jù)清理與審查：完成上一年度的數(shù)據(jù)清理與財(cái)務(wù)報(bào)表審查工作。
2. 新建賬套：建立新的賬套，設(shè)定好固定資產(chǎn)、會(huì)計(jì)科目、客戶(hù)與供應(yīng)商等基礎(chǔ)信息。
3. 制定規(guī)劃與預(yù)算：根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況，制定新年度的財(cái)務(wù)規(guī)劃與預(yù)算。
4. 進(jìn)銷(xiāo)存開(kāi)賬：錄入新年度的進(jìn)銷(xiāo)存數(shù)據(jù)，執(zhí)行期末結(jié)賬與啟用新年度操作。
5. 報(bào)表生成與檢查：生成新年度的結(jié)算報(bào)表，并仔細(xì)檢查以確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤。
通過(guò)以上步驟，可順利開(kāi)啟新一年的進(jìn)銷(xiāo)存管理與賬務(wù)工作，為企業(yè)的運(yùn)營(yíng)管理提供有力支持。在新的一年度開(kāi)始之際，我們將啟動(dòng)進(jìn)銷(xiāo)存業(yè)務(wù)的日常管理，確保每一筆交易記錄都準(zhǔn)確無(wú)誤。我們將定期對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行審查與分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問(wèn)題，以確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。
在新年度的進(jìn)銷(xiāo)存管理中，我們將特別關(guān)注數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。每一筆交易都將得到精細(xì)的處理，這不僅將提高我們企業(yè)的財(cái)務(wù)管理效率，也將為未來(lái)決策提供堅(jiān)實(shí)可靠的數(shù)據(jù)支撐。我們將努力確保進(jìn)銷(xiāo)存管理流程的*無(wú)誤，以提升企業(yè)的整體競(jìng)爭(zhēng)力。
為了保障進(jìn)銷(xiāo)存管理工作的順利進(jìn)行，我們將定期為員工提供培訓(xùn)指導(dǎo)，提升他們的專(zhuān)業(yè)技能和業(yè)務(wù)水平。這樣不僅能更好地應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化，也能增強(qiáng)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)能力。
在實(shí)際操作中，我們企業(yè)會(huì)注重內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理，確保進(jìn)銷(xiāo)存管理過(guò)程中不會(huì)出現(xiàn)任何違規(guī)操作或潛在風(fēng)險(xiǎn)。我們將竭盡全力保護(hù)企業(yè)的資產(chǎn)安全，避免任何不必要的損失。我們將嚴(yán)格遵守規(guī)范的操作流程，確保每一個(gè)細(xì)節(jié)都得到了細(xì)致周到的考慮。
新年度的進(jìn)銷(xiāo)存管理工作需要我們?nèi)娑到y(tǒng)地規(guī)劃和管理。只有這樣，我們才能確保企業(yè)的財(cái)務(wù)管理更加科學(xué)、規(guī)范，從而推動(dòng)企業(yè)在健康穩(wěn)定的基礎(chǔ)上不斷發(fā)展壯大。我們將致力于打造一個(gè)高效、規(guī)范的進(jìn)銷(xiāo)存管理體系，為企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
轉(zhuǎn)載：http://www.xvaqeci.cn/zixun_detail/354611.html