在管理領(lǐng)域中,人財(cái)物是一個(gè)重要的組成部分。其中,“人”指的是包括生產(chǎn)人員、技術(shù)人員、勞動(dòng)力的培養(yǎng)教育以及整個(gè)人力資源的開發(fā)利用。人是企業(yè)的核心,發(fā)揮員工的勞動(dòng)積極性,實(shí)施“人本關(guān)懷”是企業(yè)管理的關(guān)鍵。
“財(cái)”包括經(jīng)濟(jì)和財(cái)務(wù),經(jīng)濟(jì)是一個(gè)組織在一定時(shí)期內(nèi)所掌握和支配的物質(zhì)資料的價(jià)值表現(xiàn)。對(duì)財(cái)務(wù)的管理需要遵循經(jīng)濟(jì)規(guī)律,確保資金的有效使用,為企業(yè)管理層提供決策支持。
“物”指的是設(shè)備、材料、儀器、能源和物資等,對(duì)這些的管理需要確保物盡其用,提高利用率,從而提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
管理的對(duì)象還包括時(shí)間、信息等要素。時(shí)間是速度和效率的表現(xiàn),高效的管理需要充分利用時(shí)間。而信息則具有新內(nèi)容和新知識(shí)的特性,信息管理是提高管理效能的重要部分。
二、關(guān)于財(cái)物的具體內(nèi)容
財(cái)物包括現(xiàn)金和銀行存款、動(dòng)產(chǎn)與不動(dòng)產(chǎn)以及投資資產(chǎn)等。其中,現(xiàn)金和銀行存款是最基本的財(cái)物形式,可以直接用于交易或儲(chǔ)蓄。動(dòng)產(chǎn)和不動(dòng)產(chǎn)則是具有較高經(jīng)濟(jì)價(jià)值的物品,如車輛、設(shè)備等屬于動(dòng)產(chǎn),土地、房屋等則屬于不動(dòng)產(chǎn)。投資資產(chǎn)如股票、債券等也是財(cái)物的重要組成部分,為企業(yè)和個(gè)人提供了多元化的投資渠道和財(cái)富增值的機(jī)會(huì)。
三、企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作兩個(gè)方面
企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作包括財(cái)務(wù)工作和管理工作兩個(gè)方面。財(cái)務(wù)工作主要是處理賬務(wù)、稅務(wù)等相關(guān)事宜,這是每位會(huì)計(jì)的職責(zé)。而管理工作則需要對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)流程、產(chǎn)品周期的現(xiàn)金流入和流出進(jìn)行分析,為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)方向做出正確估算。還需要對(duì)企業(yè)行政部門的費(fèi)用和資金流向進(jìn)行分析,避免不必要的花費(fèi),確保資金的有效利用。精準(zhǔn)核算到每一個(gè)部門甚至每一位員工,及時(shí)分析資金流的動(dòng)態(tài),并與領(lǐng)導(dǎo)溝通采取有效的干預(yù)措施。辦公室日常管理制度大綱
一、辦公室管理?xiàng)l例
第一章 總則
為加強(qiáng)公司管理,維護(hù)公司形象,創(chuàng)造良好企業(yè)文化氛圍,特制定本規(guī)范。
第二章 細(xì)則
一、服務(wù)規(guī)范:
1. 儀表:公司職員工應(yīng)儀表整潔、大方。
2. 微笑服務(wù):在接待公司內(nèi)外人員時(shí),應(yīng)微笑應(yīng)答,注重禮儀。
3. 用語(yǔ):任何場(chǎng)合應(yīng)用語(yǔ)規(guī)范,語(yǔ)氣溫和,音量適中。
4. 現(xiàn)場(chǎng)接待:遇有客人進(jìn)入工作場(chǎng)地應(yīng)禮貌勸阻,確保辦公環(huán)境安靜有序。
5. 電話接聽:接聽電話應(yīng)及時(shí),重要電話做好記錄。
二、辦公秩序
1. 工作時(shí)間內(nèi)的紀(jì)律,不應(yīng)無(wú)故離崗、串崗,確保辦公環(huán)境的安靜有序。
2. 工作交流應(yīng)在規(guī)定區(qū)域進(jìn)行或通過公司內(nèi)線電話聯(lián)系。
3. 職員應(yīng)做好個(gè)人工作區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作。
4. 各部門專用設(shè)備由其部門負(fù)責(zé)定期清潔,公司公共設(shè)施則由辦公室負(fù)責(zé)。
5. 發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備損壞應(yīng)及時(shí)報(bào)修。
三、責(zé)任
本制度的檢查、監(jiān)督部門為公司辦公室,違反此規(guī)定的人員將給予相應(yīng)處罰。
二、辦公室物資管理?xiàng)l例
第一章 總則
為合理化管理辦公室物資,滿足工作需要,防止浪費(fèi),特制定本規(guī)定。
第二章 物資分類
1. 公司辦公室物資分為低值易耗品、管制品、貴重物品、實(shí)物資產(chǎn)。
2. 低值易耗品:如筆、紙、電池等。
3. 管制品:如訂書機(jī)、打洞機(jī)、剪刀等。
4. 貴重物品及實(shí)物資產(chǎn):價(jià)格較高或公司重要物品。
第三章 辦公用品物資采購(gòu)
1. 公司辦公用品物資的采購(gòu)由辦公室統(tǒng)一購(gòu)買,特殊物資經(jīng)同意可由申購(gòu)部門自行購(gòu)買。
2. 物資采購(gòu)由辦公室負(fù)責(zé),采取定點(diǎn)、定時(shí)、定量、特殊物品擇優(yōu)等方式進(jìn)行。
第四章 物資領(lǐng)用管理
根據(jù)不同物資分類進(jìn)行不同的領(lǐng)用方式。低值易耗品直接向物品保管人員領(lǐng)用;管制品、貴重物品和實(shí)物資產(chǎn)需按流程申請(qǐng)領(lǐng)用。
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