企業(yè)在決定是否上線企業(yè)管理系統(tǒng)之前，需要參考企業(yè)的發(fā)展計(jì)劃與戰(zhàn)略，這將決定系統(tǒng)的規(guī)模與根基。企業(yè)管理系統(tǒng)需根據(jù)企業(yè)變化而不斷調(diào)整，因此需對系統(tǒng)的根基和可變性有較高要求。若企業(yè)發(fā)展規(guī)劃追求短期或快速發(fā)展，那么在挑選系統(tǒng)時(shí)，可選擇品牌大、功能強(qiáng)、開發(fā)能力強(qiáng)的實(shí)力供應(yīng)商，避免日后更換系統(tǒng)帶來的陣痛。
企業(yè)需要結(jié)合管理系統(tǒng)市場價(jià)格和財(cái)務(wù)計(jì)劃，確定上線系統(tǒng)成本。企業(yè)管理系統(tǒng)不同于一次性購買的工作軟件，除了初期費(fèi)用，后期租賃續(xù)費(fèi)需要長期進(jìn)行。企業(yè)在挑選系統(tǒng)時(shí)需做好了解和規(guī)劃，確保自身資金成本可接受。企業(yè)管理系統(tǒng)的費(fèi)用與其功能的多少、開發(fā)難度息息相關(guān)，企業(yè)在做規(guī)劃時(shí)需重點(diǎn)關(guān)注這方面。
企業(yè)管理系統(tǒng)的主要使用者是HR，所以在挑選具體系統(tǒng)時(shí)必須有人力資源部門的工作人員參與。最好聯(lián)合財(cái)務(wù)與相關(guān)項(xiàng)目的主要負(fù)責(zé)人與供應(yīng)商代表進(jìn)行演示與實(shí)操體驗(yàn)，明確系統(tǒng)的功能細(xì)節(jié)。
企業(yè)管理系統(tǒng)不僅是企業(yè)的管理工具，也是服務(wù)與企業(yè)員工的服務(wù)工具。企業(yè)可以先讓員工代表進(jìn)行系統(tǒng)試用和反饋，根據(jù)員工實(shí)際體驗(yàn)決定系統(tǒng)選擇或與供應(yīng)商進(jìn)行細(xì)節(jié)調(diào)整商討。
二、企業(yè)如何挑選OA管理系統(tǒng)
1. 調(diào)研選型試用溝通實(shí)施培訓(xùn)后期維護(hù)等步驟是不可或缺的。
2. 在調(diào)研階段，更重要的是對本企業(yè)各部門重要工作流程和數(shù)據(jù)共享需求的調(diào)研。了解員工對將來自動化辦公的期望和要求，達(dá)到前期功能調(diào)研的目的，對之后的產(chǎn)品選型及試用也有幫助。
3. 在產(chǎn)品調(diào)研方面要“廣泛撒網(wǎng)，重點(diǎn)撈魚”。盡可能了解目前市面上的所有產(chǎn)品，產(chǎn)品資料越多越好，有演示盤或試用版更便于了解其功能。帶著一定標(biāo)準(zhǔn)、問題去了解各產(chǎn)品，這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)從前期的企業(yè)調(diào)研中總結(jié)出來，即想通過OA解決哪些問題。市面上的產(chǎn)品眾多，只有找出符合本企業(yè)需求的重點(diǎn)產(chǎn)品，才能進(jìn)行詳細(xì)了解和比較，為選型工作打好基礎(chǔ)。
4. 目前國內(nèi)知名的OA廠商有泛微、致遠(yuǎn)、金和與偉峰OA等。泛微、致遠(yuǎn)與金和都是大型OA，適合大企業(yè)；偉峰OA則針對中小企業(yè)，是中端產(chǎn)品。
5. OA選型要看企業(yè)需求。能滿足需求、適合的就是最好的。
6. 在選定幾個(gè)重點(diǎn)產(chǎn)品后，選擇工作并不輕松。這些產(chǎn)品在主要功能實(shí)現(xiàn)上差別很小，就像企業(yè)招聘的最后一關(guān)面試一樣難以取舍。此時(shí)應(yīng)從以下幾方面考慮：
從軟件結(jié)構(gòu)方面考慮：選擇與單位條件相適應(yīng)的軟件，這樣軟件修改、擴(kuò)充和維護(hù)將更容易實(shí)現(xiàn)。雖然現(xiàn)在的OA系統(tǒng)都是通用軟件，可以根據(jù)用戶需要對軟件模塊進(jìn)行增刪修改，但不同的系統(tǒng)修改幅度肯定不同，軟件成本也高低不一。因此要選擇產(chǎn)品系統(tǒng)組成與企業(yè)需求最接近的。如中小企業(yè)選擇偉峰OA這種中小型、易擴(kuò)展、易維護(hù)、易用的OA系統(tǒng)就非常好。大型集團(tuán)則可以考察一下致遠(yuǎn)的大型OA系統(tǒng)。
從售后服務(wù)方面考慮：應(yīng)選擇能提供及時(shí)服務(wù)支持的開發(fā)代理商。服務(wù)本地化有利于及時(shí)獲得服務(wù)，服務(wù)費(fèi)相對較低。OA系統(tǒng)在企業(yè)的覆蓋面廣，涵蓋的業(yè)務(wù)可多可少，因此售后服務(wù)的重要性在隨后的時(shí)間里會越來越凸顯。中小企業(yè)不適合選擇大型OA系統(tǒng)，因?yàn)閮r(jià)格高且沒有專業(yè)人員維護(hù)。所以中小企業(yè)一定要選擇像偉峰OA這樣易維護(hù)的OA系統(tǒng)。
從價(jià)格方面考慮：要多了解、多比較以選擇性價(jià)比最高的產(chǎn)品。
后續(xù)的試用、溝通、培訓(xùn)以及運(yùn)行維護(hù)等環(huán)節(jié)也十分重要。試運(yùn)行階段不只是信息部門的工作，尤其是涉及工作流的部分是OA系統(tǒng)的核心應(yīng)用部分。在調(diào)研中得到的資料對系統(tǒng)中的工作流部分進(jìn)行簡單的流轉(zhuǎn)測試是不夠的，還需要基層人員的切身參與以發(fā)現(xiàn)細(xì)節(jié)問題。此外還需要注意與開發(fā)商的溝通問題以及內(nèi)部問題協(xié)調(diào)等后續(xù)環(huán)節(jié)以確保順利實(shí)施OA系統(tǒng)并提高企業(yè)運(yùn)營效率和管理水平。對于協(xié)同軟件的選型和服務(wù)能力也是非常重要的考量因素以保證企業(yè)的運(yùn)營順利和實(shí)施效果提升達(dá)到預(yù)期目標(biāo)更好地實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展計(jì)劃戰(zhàn)略和市場拓展策略以應(yīng)對市場競爭和業(yè)務(wù)拓展的需求同時(shí)降低企業(yè)的運(yùn)營成本和提高生產(chǎn)效率推動企業(yè)不斷發(fā)展和壯大以實(shí)現(xiàn)長期的盈利和發(fā)展目標(biāo)選擇適合自己企業(yè)的ERP管理系統(tǒng)也需要根據(jù)企業(yè)自身需求和行業(yè)特點(diǎn)來選擇ERP是企業(yè)資源計(jì)劃管理系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資源管理和業(yè)務(wù)管理的一體化并幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理提高工作效率降低成本增加利潤因此選擇合適的ERP管理系統(tǒng)是企業(yè)發(fā)展的重要一環(huán)特別是在燈飾行業(yè)更需要選擇適合自己企業(yè)的ERP管理系統(tǒng)以滿足企業(yè)內(nèi)部的各類管理需求促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展和創(chuàng)新從而提高競爭力并在市場競爭中取得優(yōu)勢在選擇適合自己的ERP管理系統(tǒng)時(shí)需要考慮多方面因素如行業(yè)特點(diǎn)企業(yè)規(guī)模業(yè)務(wù)流程人員素質(zhì)和團(tuán)隊(duì)能力等以便選擇出最適合自己的ERP管理系統(tǒng)并實(shí)現(xiàn)企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型和信息化管理同時(shí)在實(shí)際應(yīng)用過程中需要不斷地進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)總結(jié)和不斷優(yōu)化與完善從而更好地滿足企業(yè)的發(fā)展需求和提高管理水平這對于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展至關(guān)重要。", "三、燈飾企業(yè)如何選擇合適的ERP管理系統(tǒng)":
燈飾企業(yè)在選擇合適的ERP管理系統(tǒng)時(shí)需要考慮多方面因素。首先行業(yè)特點(diǎn)是必須要關(guān)注的因素因?yàn)椴煌袠I(yè)的企業(yè)管理需求不同所需的管理系統(tǒng)和功能模塊也不同其次要考慮企業(yè)的規(guī)模和發(fā)展階段不同規(guī)模和發(fā)展階段的企業(yè)對于ERP管理系統(tǒng)的需求也會有所不同因此需要選擇選擇合適的ERP系統(tǒng)，助力企業(yè)高效運(yùn)營
在當(dāng)今商業(yè)環(huán)境中，選擇適合的ERP（企業(yè)資源計(jì)劃）系統(tǒng)顯得尤為重要。企業(yè)的成功在很大程度上取決于其能否有效管理資源、優(yōu)化生產(chǎn)流程并提高運(yùn)營效率。而這一切，往往需要一個(gè)功能強(qiáng)大的ERP系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)。
一、理解ERP系統(tǒng)的核心目的
實(shí)施ERP系統(tǒng)的最終目的是為了規(guī)劃并優(yōu)化生產(chǎn)流程。企業(yè)需要將自身的生產(chǎn)流程、物料管控等各個(gè)環(huán)節(jié)理順，同時(shí)結(jié)合ERP系統(tǒng)進(jìn)行流程的修改和完善，逐步實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)的高效化。
二、如何選擇合適的ERP系統(tǒng)
選擇合適的ERP系統(tǒng)并沒有一個(gè)固定的標(biāo)準(zhǔn)答案，但至少需要確保其功能強(qiáng)大且能夠滿足企業(yè)的實(shí)際需求。例如，一個(gè)優(yōu)秀的ERP系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)能夠自動分析訂單，并轉(zhuǎn)出相關(guān)的請購單、制令單等。對于商品物料表、用料表以及庫存的管控方案，如原物料的購買策略等，都應(yīng)是系統(tǒng)考慮的范圍。
三、多方考量，綜合選擇
企業(yè)可以聯(lián)系多家ERP代理商，與他們討論實(shí)際需求，定制或購買適合的ERP系統(tǒng)。也要考慮到ERP系統(tǒng)的穩(wěn)定性、擴(kuò)展性以及廠家的后續(xù)支持和服務(wù)。
四、結(jié)合企業(yè)實(shí)際，考慮員工需求
企業(yè)在選擇管理系統(tǒng)時(shí)，應(yīng)從企業(yè)和員工兩個(gè)方面考慮。管理系統(tǒng)需要與企業(yè)的制度相匹配，同時(shí)也要考慮到員工的實(shí)際使用體驗(yàn)。輕量級、易上手的工具在現(xiàn)代企業(yè)中越來越受歡迎。
五、鼎捷* GP ERP解決方案
鼎捷* GP ERP是一種主要面向大型集團(tuán)化企業(yè)的ERP解決方案，以其“集團(tuán)統(tǒng)籌、全球掌控”的核心理念，協(xié)助數(shù)千家企業(yè)實(shí)現(xiàn)了信息化實(shí)施。該系統(tǒng)提供全方位的解決方案，有效串連企業(yè)間數(shù)字應(yīng)用，幫助企業(yè)輕松應(yīng)對全球運(yùn)作和協(xié)同管理。
六、ERP系統(tǒng)對企業(yè)內(nèi)部控制的重要性
ERP系統(tǒng)的出現(xiàn)對企業(yè)內(nèi)部控制的完善具有重要意義。運(yùn)用ERP管理系統(tǒng)來加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制已經(jīng)成為當(dāng)下企業(yè)管理的重要發(fā)展趨勢。ERP系統(tǒng)能夠有效地控制成本、提高企業(yè)財(cái)務(wù)控制的能力以及企業(yè)的管理能力。
七、選型關(guān)鍵，重視實(shí)用與實(shí)施
在選擇ERP系統(tǒng)時(shí)，企業(yè)需要明確自身需求，重視系統(tǒng)的實(shí)用性和實(shí)施的意義。選型不當(dāng)往往是中小型生產(chǎn)企業(yè)ERP項(xiàng)目失敗的主要原因。從有著本行業(yè)成功實(shí)施案例的系統(tǒng)供貨商入手，重視系統(tǒng)實(shí)施的過程和意義是非常關(guān)鍵的。
八、產(chǎn)品預(yù)算與評估
在選型之前，企業(yè)需要評估ERP系統(tǒng)的預(yù)算，包括軟件本身的價(jià)格以及后續(xù)的維護(hù)和服務(wù)費(fèi)用。也需要對不同的產(chǎn)品進(jìn)行評估，選擇性價(jià)比高、功能強(qiáng)大的產(chǎn)品。
九、考慮企業(yè)當(dāng)前業(yè)務(wù)及瓶頸
企業(yè)應(yīng)列舉目前遇到的業(yè)務(wù)及相關(guān)瓶頸，與供應(yīng)商一起開會，討論各自在ERP系統(tǒng)中的實(shí)現(xiàn)方式，以及供應(yīng)商的管理咨詢方案，作為選型的參考。
關(guān)于ERP系統(tǒng)與周邊服務(wù)的對接情況，值得我們深入考察。比如，國際物流、貨運(yùn)代理以及海外倉儲等方面的對接是否完善，這些都是關(guān)鍵考量因素。我們還需要關(guān)注支付收款平臺以及各類查詢插件的對接情況，因?yàn)檫@些將直接決定跨境賣家使用的便捷性。為了確?？缇迟Q(mào)易的順暢進(jìn)行，這些環(huán)節(jié)的對接完善是至關(guān)重要的。
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