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時間管理工具培訓

課程背景：
成功的人每天都在忙碌,平庸的人每天也在忙碌,而時間對每個人來說是*公平的,任何人每一天所度過的時間都完全相同。有的人,從忙中走向事業(yè)的成功,家庭的幸福:而另一些人,卻從忙中走向碌碌無為。拋開天賦的微小差別,最關鍵是我們?nèi)绾螌Υ龝r間,如何管理時間,進而管理自己的人生。
我們學了很多時間管理的方法，感覺說的都很好，道理也都對，但當你真應用起來，似乎對你來說又沒什么用。其實方法不在多，而在精。復雜的東西反而無法讓人堅持，最后不得不夭折放棄。所有的理念都是相通的，最終都會融匯成一個， 叫大道至簡。
一個能讓人學了就能用，而且一直用，才能起到效果。越簡單，越易行，越有效。只有建立一個極簡的時間管理系統(tǒng)，才能讓時間管理變得有效。所以本課程 GTD 為基礎，融合番茄工作法的精髓，總結了一套普適性很強的時間管理方法。
課程收益：
●正確認識時間的價值
●了解讓時間管理真正有效的方法
●掌握構建極簡時間管理系統(tǒng)的五個操作步驟
●掌握極簡時間管理的 3 個核心工具
●了解習慣的影響力
●掌握如何養(yǎng)成習慣的四大定律
課程方式：視頻觀賞+小組研討+互動游戲+案例分析+情景訓練課程時間：1 天，6 小時/天
課程對象：各企事業(yè)單位中基層管理者、職員

課程大綱
第一講：正確認知時間的價值一、時間的重要性
二、成功人士如何做時間管理三、令人窒息的“數(shù)字人生” 案例 1《一生時間的分配》
案例 2《一生時間的度過》四、時間的定義與特性
1、時間的定義
2、關于時間的特性的五個“不”
五、認識時間的價值
視頻賞析：蒼蠅的一分鐘人生游戲：不可思議的撕紙游戲

第二講：什么樣時間管理方法才有效一、時間管理的現(xiàn)狀
1、現(xiàn)代人的通病“忙與盲”
2、你真的很忙嗎？不做虛假的勤奮者
二、時間管理“不靠感覺，靠系統(tǒng)”
三、構建極簡時間管理系統(tǒng)，才能讓時間管理真正有效
1、世界時間管理大師的異曲同工
2、“化繁為簡”見真效

第三講：五步構建“極簡時間管理系統(tǒng)” 一、第一步：收集-創(chuàng)建任務倉
1、時間管理的核心是事件管理
2、大腦不是硬盤而是 CPU
3、事件管理首先從收集開始
4、徹底清空你的大腦，才能真正釋放壓力
1）創(chuàng)建任務倉
工具：我的任務倉（To Do List） 2）認識壓力源
3）掌握收集的要領
5、David Allen 的“*境界” 二、第二步：分類-整理任務倉  1、揭秘時間管理四象限的真相
2、科學整理任務倉
1）會議活動要做備忘工具：日歷管理法 2）兩分鐘小事馬上做
3）剩下的事情做分解
3、對抗壓力的金鑰匙——腦袋里只裝一件事
案例：紐約*車站問詢處服務人員的工作方式1）為什么腦袋里只裝一件事
2）只裝一件事的話，要裝哪一件呢？ a.行動與下一步行動的區(qū)別
b.下一步行動驅(qū)動著你的人生3）任務分解裂變有秘訣
a.秘訣一：動詞開頭b.秘訣二：內(nèi)容清晰c.秘訣三：描述結果
d.秘訣四：設定起止時間
三、第三步：計劃-執(zhí)行的前提
1、制定計劃的幾個常見誤區(qū)
1）誤區(qū)一：容錯率極低的流水賬計劃方法
2）誤區(qū)二：老子不做計劃了
3）誤區(qū)三：我知道做計劃重要，但是不會做
2、極簡時間管理系統(tǒng)下的計劃如何制定
1）計劃周期要短
2）計劃項目要少
3）計劃順序要有
4）計劃無需完美
3、突如其來的計劃外臨時事項應對策略
工具：極簡日計劃-Daily Plan
四、第四步：執(zhí)行-落地的關鍵
1、不折不扣的執(zhí)行是保證計劃完成的*方法
2、利用猴子管理法甩掉哪些無用的執(zhí)行
1）什么是猴子管理法
2）猴子管理法的解析
演練：看看你能否順利地甩掉自己身上的猴子？ 3）猴子管理法的兩個重點:
a.明確猴子歸屬問題
b.溝通原則：明確、堅決、不生硬3、高效執(zhí)行的關鍵-F-O-C-U-S.
4、影響高效的三大殺手是什么呢？
1）第一大殺手--網(wǎng)絡
2）第二大殺手--不良多工a.如何理解不良多工
測試：字母數(shù)字與圖形
b.看似高效的多任務工作正在謀殺我們的工作效率
①什么叫注意力殘留。
②注意力殘留的影響
3）第三大殺手--“順便”的心理
5、現(xiàn)代人執(zhí)行中的三大病癥—— 焦慮癥、松鼠病、 懶癌（拖延癥）
6、別讓拖延癥毀了你
1）拖延癥的分類a.消極的拖延
b.積極的拖延
c.哈姆雷特綜合征2）拖延癥的危害
7、執(zhí)行的超級法寶——神奇的番茄鐘
1）番茄工作法的由來與介紹
2）番茄工作法的實施原則及步驟 第 1 步：計劃：活動清單+今日計劃
第 2 步：跟蹤：計時器
第 3 步：記錄與統(tǒng)計(反饋)：記錄表
第 4 步：可視化
3）“番茄工作法”的工作原理與進階技巧
4）關于“番茄工作法”的幾個疑問
5）“番茄工作法”的好處與持續(xù)有效的保障
五、第五步：回顧-改進的保障
1、回顧背后的核心原理
1）熵增定律
2）遺忘定律
3）PDCA 循環(huán)
工具：周回顧表
2、每周回顧的目的

第四講：養(yǎng)不成習慣一切等于零
一、習慣的影響力
案例 1：病毒性腦炎患者的行為研究
案例 2：究竟是什么捆住了大象影片賞析：《肖申克的救贖》
二、好習慣是自我提高的復利三、掌控習慣的四大定律
1、讓他顯而易見
2、讓他有吸引力
3、讓他簡便易行
4、讓他令人愉悅
四、關于時間管理的兩個好習慣1、美好的一天從清晨開始
2、高效從整潔的辦公位開始

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