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有效管理時間培訓

課程背景：
時間管理能力較強的人，可以利用有限的時間創(chuàng)造出更多的工作績效；而時間管理能力差的人卻可能空耗時間，甚至影響團隊與企業(yè)的效率與效益。這就是為什么有些人天天加班卻總是完成不了工作，而有些人卻能利用上班時間就創(chuàng)造出良好工作效益的重要原因！借助AI強大的數據分析、智能模擬等能力，本課程將從時間管理問題談起，與學員一起分享時間管理的經驗，討論和提出更具針對性、創(chuàng)新性的時間管理方法技巧。

課程收益：
1．借助AI精準分析，深入了解時間各象限的行事優(yōu)先級，真正做到要事而非急事第一。
2. 清晰厘清目標對于時間管理的意義，熟練掌握厘清目標的方法與技巧。
3. 通過AI模擬場景，深刻理解提前規(guī)劃對于時間管理的意義，精準掌握時間維度上制定計劃的注意點。
4. 運用AI輔助學習，學會應用恢復精力、增加時間厚度、統(tǒng)籌調配時間、應對拖延、堵住時間漏洞的方法和工具。
5. 借助AI實時反饋與指導，有效利用時間，顯著提高工作效率及效能。

課程對象：
各級職場人士。

課程方式：
講授，案例分析，工具演練，游戲互動，小組討論

課前準備：
1. 課前問卷調研（問卷見附件1）： AI分析問卷結果，生成學員畫像和需求報告。
2. 課前學員時間管理壓力自測（測試題見附件2）： AI評估學員的時間管理壓力水平，并提供初步的建議。
3. 請帶一份自己的工作計劃（可以是月、周或日）： AI分析工作計劃，識別潛在的時間管理問題和改進空間

課程大綱：
第一講：合理利用時間
一、區(qū)分輕重緩急
1．重要和緊急的定義
2．行事優(yōu)先級（小組研討）
AI輔助： AI根據學員的行業(yè)、職位和工作職責，提供相關的案例和情境
3．時間管理矩陣
4. 活在第二象限
二、厘清目標
1．目標與時間管理的關系
2．目標對提高時間價值的作用
互動游戲：數數字
3. 提高時間價值的第一步：厘清上級（客戶）交付的目標
互動游戲：上級布置任務
1）記錄
2）重復
3）重述
4）詢問
5）確認
4. 目標清晰提升時間價值
1）Smart原則
2）改造后更符合中國人習慣的套路
課堂練習：籠統(tǒng)的目標改造
AI輔助： AI提供不同行業(yè)的SMART目標示例，并根據學員的工作計劃提供個性化的修改建議。
成果1：請將您自己工作計劃（見課前準備3）的某項按照劉老師改造后的SMART套路進行細化。
AI教練： 課后，學員將成果上傳至AI平臺，AI教練提供反饋和改進建議。
三、提前計劃
1. 計劃與時間管理的關系
1）提高達成目標的效率
討論：男性女性逛店購物誰更高效？——>計劃為實現(xiàn)目標服務
2）未雨綢繆，提高成功率
段子：初生嬰兒離高考還有6414天——>計劃的前瞻性
成果2：練習：穿越到明年年底，您績效考評優(yōu)異，請找出您做的哪3-5件事情讓您表現(xiàn)優(yōu)異？
AI輔助： AI根據學員的職位和工作職責，提供績效考評優(yōu)異的案例和情境。
2. 用多少時間做計劃合適？
1）PDCA中P的時間占比
2）計劃貫穿始終，并行管理

第二講 工作效率提升
一、保持精力提升效率
1．“找茬”帕累托原則
2．注意力管理（工具：番茄ToDo）
3．找到自己的生物鐘
成果3：請根據您自己的生物鐘將您自己工作計劃（見課前準備3）的各項任務分配時段。
AI輔助： AI分析學員的生物鐘，并提供任務分配建議。
二、增加時間的厚度
1．人腦的系統(tǒng)1和系統(tǒng)2
案例：計算1+1和232*456
2．確定性工作潛意識化
視頻案例：起床5分鐘可以做多少事？
實例：開車時可以聽音樂、聊天嗎？
3．潛意識化的第一步：標準化
思考：您生活工作中都有什么事可以形成“定式” ？
成果4：將您自己工作計劃（見課前準備3）中頻次最常發(fā)生的事挑出來，制定標準
AI輔助： AI提供標準化流程的示例，并根據學員的工作計劃提供個性化的建議。
三、統(tǒng)籌調配時間（資源）
1. 關鍵任務與非關鍵任務的資源調配
2. 關鍵路徑與最短工期的關系
工具：甘特圖：現(xiàn)場演練——粉飾舊屋子
四、應對拖延
1．播種
2．填充
3．找律
4．分解
AI教練： AI教練根據學員的拖延類型，提供個性化的應對策略。
五、堵住時間漏洞
1．不輕諾（巧妙拒絕）
2．排干擾（Quiet An Hour）
3．整理整頓（清理桌面、電腦、居室）
AI輔助： AI提供拒絕請求的模板，并提供干擾源識別和排除建議。
結束寄語：做時間的主人，做自己的主人

有效管理時間培訓