課程描述INTRODUCTION
時間管理學習
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
時間管理學習
【課程背景】
一提到時間管理很多人想到的是如何節(jié)約時間,如何提高速度,如何把一件事以最快的速度去完成。實際上這又進入另外一種誤區(qū),其實速度和時間管理沒有直接的關系。速度快不等于時間管理的好。任正非說:“我們往往沒有時間認真踏實地慢下來做一件事,卻有時間把一件事情重復做。“可見,單純的速度不是時間管理。接下來我們就一起盤點一下,那些困擾著我們的痛。
1、每天都很忙碌,但績效結(jié)果卻不理想
2、一上班就奔波在大小事中,忙到晚上才發(fā)現(xiàn)重要的事還沒干完
3、馬上就快30歲了,而什么都沒有立
4、循規(guī)蹈矩的過著每一天,當時的初心早就不見了蹤影
如上的這些正是困擾著重多職場人的問題,也是今天我們課程要解決的關鍵。今天的課程將以理論奠根基、以提問引思考、以工具做支撐、以故事敲警醒、以練習助掌握等方式循序漸進,幫助你從這些困擾里走出來,重新管理好自己的時間和人生。
【課程收獲】
1、幫助學員掌握系統(tǒng)、先進、實用的時間管理技巧和技能
2、啟發(fā)學員觸類旁通,在管理實踐中知行合一,在日常工作中藝術性應用所學的技能
3、站在企業(yè)變革必須的角度,幫助參訓人員更新心態(tài)理念,轉(zhuǎn)變思維模式,統(tǒng)一思想
【課程受眾】企業(yè)所有人員
【課程大綱】
第一講:時間管理的價值
一、什么是時間
體驗:體驗時間的流失并談論感受
二、時間有哪些特性
1、 無法失而復得
2、 無法積蓄
3、 供給毫無彈性
4、 無法取代
案例練習:你如何在這一天花光這筆錢?
三、時間管理的概念
1、概念詮釋---時間管理就是事件管理,屬于自我管理
2、時間管理的目的是高效能
3、你的日結(jié)果就是你的工資單
4、員工不提供結(jié)果就是在剝削企業(yè)和同事
5、領導不跟員工要結(jié)果就是對員工的不負責任
四、時間管理的常見誤區(qū)
1、 誤區(qū)一:沒有目標和計劃
2、 誤區(qū)二:沒有輕重緩急
3、 誤區(qū)三:沒有統(tǒng)籌安排
4、 誤區(qū)四:沒有授權
五、時間是怎么被浪費的?
1、人為因素
互動:9條因素你占幾條?
2、環(huán)境因素
互動:這7條你經(jīng)歷過哪些?
3、管理因素
互動:這7條哪一條最困擾你?
第二講: 時間管理的內(nèi)涵
一、結(jié)果認知的誤區(qū)
員工的角度:努力了,領導總是不滿意
領導的角度:做事無結(jié)果,借口一大堆
二、區(qū)分任務與結(jié)果是管理的開始
案例:你的不是他的
互動:什么是任務
練習:如何快速達成共識
三、同樣的時間,效能產(chǎn)出差距大如天
案例:接要客的三個員工表現(xiàn)
互動:哪個員工做的最好
討論:如何提效
練習:重新規(guī)劃自己的周日時光
四、時間管理的6大工具
1、分清工作的輕重緩急
工具:重要緊急四象限
2、有計劃有組織地進行工作
工具:計劃5步法
3、明確工作目標
工具:SMART
4、與別人的時間取得協(xié)作
工具:協(xié)作2法則
5、制定規(guī)則,遵守紀律
工具:自我規(guī)范法
6、合理的分配時間
工具:80/20原理
第三講:時間管理的方法
一、時間管理的四大殺手
1、干擾
2、拖延
3、無序
4、會議
二、如何提高效率
1、速度制勝
2、第一次做好
3、高效工具
4、統(tǒng)籌平行
5、簡化流程
6、整理整頓
四、時間管理百寶箱
1、如何制作事項清單——羅列待完成事項
方式:Notebook、記事本、公司 OA 系統(tǒng)
2、如何排出優(yōu)先順序——有規(guī)劃有重點
模版:每日事項安排表
方法:六項工作法
3、如何讓時間有安排可實施——有節(jié)奏可追蹤
工具:智能機讀書/視頻/音頻軟件/記事本
方法1:日計劃 AB 表
方法2:零星時間利用法
方法3:標準化法則
4、效果檢視——自我管理及時調(diào)整
方式:A4紙、白板、標簽紙
工具:80/20
5、清單整理——每晚回顧,不斷進步
方式:Notebook、記事本、各種日歷
本次培訓授課安排:
1、30%時間講解
2、50%時間練習
3、20%時間學員提問講師解答(解決學員工作中真實問題)
時間管理學習
轉(zhuǎn)載:http://www.xvaqeci.cn/gkk_detail/268527.html
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