課程描述INTRODUCTION



日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
時(shí)間統(tǒng)籌管理培訓(xùn)
【培訓(xùn)對(duì)象】
全體員工
【培訓(xùn)大綱】
主題/模塊 具體目標(biāo)/效果/實(shí)施方法
一、宏觀周期與時(shí)間模型體驗(yàn)
1.職業(yè)時(shí)段與需求層次
2. 不同時(shí)間段下的工作特征
3. 時(shí)間體驗(yàn)游戲:我的人生時(shí)間計(jì)算
4.時(shí)間半衰期:不同事務(wù)的消退期不同
5. 收益四象限模型:聚焦高收益長半衰期
6. 小組分享:你所做過的長半衰期事情 -該子模塊引入兩個(gè)重要時(shí)間模型,從宏觀層面建立學(xué)員對(duì)時(shí)間的正確觀念
-通過一個(gè)互動(dòng)小游戲,進(jìn)行人生時(shí)間計(jì)算
-每個(gè)人感受自己的人生時(shí)間緊迫感
-挖掘工作中的痛點(diǎn),發(fā)現(xiàn)諸多時(shí)間浪費(fèi)、利用率低的現(xiàn)象,進(jìn)行切入探討
二、工作時(shí)間碎片化成因
1.經(jīng)濟(jì)學(xué)中的帕金森定律
2.理想時(shí)間 VS 現(xiàn)實(shí)時(shí)間
3.案例分析:小麗工作的一天怎么度過?
4.碎片化原因:內(nèi)因?外因?能控制?無法控制?如何控制?
5.時(shí)間中斷:工作中的無謂成本消耗 -該子模塊意在幫助學(xué)員認(rèn)識(shí)到,時(shí)間碎片化是工作中一個(gè)痛點(diǎn)問題
-通過案例展示,進(jìn)行小組探討,問題出在哪里?如何解決問題?
-啟發(fā)學(xué)員思考,碎片化真的解決不了嗎?
-用科學(xué)數(shù)據(jù)證明,碎片化帶來的危害
三、時(shí)間統(tǒng)籌四大方法探析
1.加法:增加碎片化時(shí)間的利用
2.減法:減少過多事務(wù)的高頻切換
3.乘法:多線程疊加效應(yīng)
4.除法:主動(dòng)切分大塊時(shí)間
5. 小組討論:你工作中使用過的方法經(jīng)驗(yàn) -該子模塊引入四類方法解決時(shí)間碎片化問題
-通過大量的名人案例、故事,從中汲取時(shí)間管理的經(jīng)驗(yàn)
-將四種方法組合變化使用,融入實(shí)際工作中
-通過學(xué)員討論,大家相互間借鑒他人在不同崗位中的時(shí)間管理經(jīng)驗(yàn)
四、系統(tǒng)思維提高時(shí)間利用率
1.案例:大腦冷熱系統(tǒng)交替與時(shí)間節(jié)省
2.標(biāo)準(zhǔn)化:重復(fù)性工作的有效策略
3.?dāng)嗌犭x:注意力法則的自我控制
4.流程管控:公司運(yùn)營的整體時(shí)間邏輯
5.經(jīng)驗(yàn):一對(duì)多的文檔、視頻制作 -該子模塊通過建立系統(tǒng)化思維,使得學(xué)員意識(shí)到,時(shí)間管理又提升了一個(gè)層次
-從生活中大量的例子,總結(jié)出“冷系統(tǒng)”的一致規(guī)律
-通過建立一個(gè)系統(tǒng),來為自己節(jié)省時(shí)間,提高效率
五、科學(xué)有效的時(shí)間管理工具應(yīng)用
1.Atimelogger:宏觀記錄分析時(shí)間模塊
2.番茄時(shí)鐘:短期聚焦特定事務(wù)的幫手
3.印象筆記:電腦手機(jī)同步的時(shí)間匹配
4.每天三件事:簡(jiǎn)單有效的重點(diǎn)時(shí)間安排
5.幕布:利用碎片時(shí)間加強(qiáng)構(gòu)思的工具
6. 桌面日歷:長時(shí)段使用的時(shí)間工具
-該子模塊意在提供實(shí)操的時(shí)間管理工具
-讓學(xué)員意識(shí)到,不僅僅靠個(gè)人自律,更可以靠有效的APP工具,及制度化的設(shè)計(jì),對(duì)自我進(jìn)行合理的時(shí)間管控
-開展小組討論,分享優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn)
六、拖延癥探析與科學(xué)解決方法
1.拖延癥現(xiàn)象:人人都有的行為體驗(yàn)
2.事務(wù)分析:什么性質(zhì)的事務(wù)最容易拖延?
3.科學(xué)步驟:通過步驟細(xì)分將復(fù)雜事務(wù)簡(jiǎn)單化
4.行動(dòng)力公式:行動(dòng)意愿與階段量級(jí)
5.臨界點(diǎn):達(dá)到不可逆的臨界點(diǎn)解決拖延
6.案例分析:名人偉人的拖延行為與策略 -該子模塊分析拖延癥的心理成因、提出有效的科學(xué)解決方案
-重點(diǎn)在于將模糊、復(fù)雜事務(wù)進(jìn)行階段的細(xì)分,人為制造不可逆的臨界點(diǎn),將內(nèi)在阻力轉(zhuǎn)化為外界壓力,從而解決拖延癥
-引用大量名人故事加以說明
七、情緒與精力管理提升時(shí)間效率
1. 冰山模型:從外界行為到內(nèi)心訴求的分析
2. 案例故事:西游記中角色的情緒探究
3. 精力周期:個(gè)人的精力分配與時(shí)間利用
4. 飲食作息:調(diào)整生物鐘帶來的高效效率
5. GTD工作法:給大腦減壓釋放內(nèi)存 -該子模塊分析時(shí)間管理的背后,還存在著情緒問題和精力問題
-只有解決情緒,才能從本質(zhì)上提升時(shí)間效率
-只有提升精力,才能將時(shí)間效率發(fā)揮得到*水平
八、提升維度的職場(chǎng)時(shí)間觀
1.案例:商業(yè)社會(huì)吸引個(gè)人時(shí)間的現(xiàn)象
2.躍遷:未來時(shí)間的利用
3.爭(zhēng)奪時(shí)間:商業(yè)世界的爭(zhēng)奪戰(zhàn)
4.討論:反觀個(gè)體的時(shí)間持有與消費(fèi)
5. 戰(zhàn)略考量:掌握主動(dòng)權(quán)的汲取策略 -該子模塊從宏觀的職場(chǎng)生態(tài)入手
-幫助學(xué)員建立系統(tǒng)思維,看清商業(yè)體系中的個(gè)人時(shí)間的價(jià)值及聚焦點(diǎn)
-形成金字塔的三個(gè)層次的時(shí)間宏觀概念
九、單位時(shí)間內(nèi)迅速聚焦的方法
1.職場(chǎng)中的*的表達(dá)重點(diǎn)
2.領(lǐng)導(dǎo)給予有限時(shí)間下的交流原則
3.1分鐘創(chuàng)造10分鐘的效果
4.結(jié)構(gòu)化框架:通過結(jié)構(gòu)化表達(dá)提升效率
5.口訣化記憶:讓對(duì)方聽一遍就記住訣竅
-該子模塊從有限時(shí)間溝通入手,幫助學(xué)員建立短時(shí)間內(nèi)的高效表達(dá)策略
-引用國際通用的金字塔與結(jié)構(gòu)化表述,能在最短時(shí)間聚焦到最重點(diǎn)內(nèi)容
-廣泛適用于總結(jié)匯報(bào)、方案提議等各類職場(chǎng)溝通中
十、團(tuán)體時(shí)間與組織共同效率
1.敏捷工作法:與同事互動(dòng)中有效提升效率
2.說“不”技巧:有效拒絕他人的不合理干擾
3.說服模型:通過“情感-理性-利益”拒絕
4.大腦科學(xué):人類大腦刺激反應(yīng)的一貫順序
5.邏輯三段論:在邏輯上影響他人做出改變
-該子模塊從“個(gè)人時(shí)間”進(jìn)化到“團(tuán)體時(shí)間”從而再次將思維提升一個(gè)層次
-通過與他人的積極互動(dòng),節(jié)省雙方的時(shí)間
-對(duì)待上級(jí)的有效反饋,為自己擠出更多的可控時(shí)間
十一、團(tuán)隊(duì)整體統(tǒng)籌工作方法
1.問對(duì)問題:找準(zhǔn)目標(biāo)發(fā)現(xiàn)問題的本質(zhì)
2.找對(duì)關(guān)鍵:通過二八定律確定關(guān)鍵環(huán)節(jié)
3.用對(duì)策略:使用不同象限的收益-實(shí)施策略
4.案例分析:非洲線蟲病與衛(wèi)生組織方案共創(chuàng)
5.小組共創(chuàng):在實(shí)踐中針對(duì)問題進(jìn)行統(tǒng)籌研討 -該子模塊以學(xué)員的現(xiàn)場(chǎng)實(shí)踐為主,通過小組討論、共同創(chuàng)建,來實(shí)現(xiàn)工作中針對(duì)問題的統(tǒng)籌研討乃至達(dá)成解決方案
-通過案例講解,結(jié)合自身工作中的問題,進(jìn)行模型建立與分析
-小組成員對(duì)成果進(jìn)行分享交流
時(shí)間統(tǒng)籌管理培訓(xùn)
轉(zhuǎn)載:http://www.xvaqeci.cn/gkk_detail/280639.html
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