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時(shí)間管理高效能培訓(xùn)

【課程背景】
作為管理者，你是否面臨如下困境：
自己總有干不完的活，下屬卻好像很輕松，累死累活卻不被認(rèn)可；
自己一旦離開(kāi)公司，團(tuán)隊(duì)便狀況百出、難以運(yùn)轉(zhuǎn)；
總是被無(wú)數(shù)突發(fā)的緊急狀況所包圍，焦頭爛額，疲于奔命；
忙到?jīng)]有時(shí)間照顧家庭和生活，備受埋怨……
出現(xiàn)以上這些狀況，關(guān)鍵原因在于時(shí)間管理的缺失。管理學(xué)巨擘*在《卓有成效的管理者》一書(shū)中明確指出，能夠管理好自己的時(shí)間，是使管理者卓有成效的最關(guān)鍵因素。史蒂芬·柯維的著作《*的七個(gè)習(xí)慣》中的第三個(gè)習(xí)慣“要事第一”指出，管理者必須進(jìn)行嚴(yán)格的自我管理和時(shí)間規(guī)劃。要做到“要事第一”，就要學(xué)會(huì)合理地安排工作，其核心就是時(shí)間管理?？梢?jiàn)，時(shí)間管理對(duì)于管理者來(lái)說(shuō)是多么的重要，是使管理者卓有成效的基石。
管理者要想做到卓有成效，首先要管理好自己。管理好自己，最重要的就是管理好自己的時(shí)間，讓自己在有限的時(shí)間內(nèi)產(chǎn)出*的工作成果。管理者不能把工作效率等同于工作效果，因?yàn)闊o(wú)謂的忙碌永遠(yuǎn)不能帶來(lái)有效結(jié)果?；诖吮尘?，本課程將聚焦于管理者如何高效能地管理自己的時(shí)間，幫助管理者成為時(shí)間的主人。

【課程收益】
1、理解時(shí)間管理的重要作用
2、識(shí)別管理者最常見(jiàn)的“時(shí)間殺手”
3、掌握時(shí)間管理四象限法則，對(duì)時(shí)間進(jìn)行分類整理
4、掌握針對(duì)“時(shí)間殺手”的時(shí)間管理方法

【課程對(duì)象】
中基層管理者，新任管理者

【課程大綱】
課程導(dǎo)入：時(shí)間都去哪了？
一、高效能的管理者必須成為時(shí)間的主人
1、對(duì)管理者來(lái)說(shuō)，時(shí)間是一項(xiàng)最特殊、最寶貴的資源
2、下金蛋的鵝—什么是高效能的管理者
3、管理者面對(duì)時(shí)間的四大難題
4、最恐怖的三個(gè)“時(shí)間殺手”
5、管理者必須成為時(shí)間的主人
練習(xí)：時(shí)間投入產(chǎn)出比分析—昨天你都做了什么？取得了哪些成果？
二、要事第一：把時(shí)間盡可能分配給最重要的事
1、最重要的事放在第一位
2、二八原則：關(guān)于投入產(chǎn)出比的思考
3、時(shí)間管理四象限分析法
4、哪些事是管理者的要事？
工具：時(shí)間四象限法則
練習(xí)：你下周第一、第二象限分別有哪些事情？請(qǐng)你為他們分配時(shí)間
三、排除干擾：不被下屬頻頻打斷的技巧
1、管理者的“被侵占時(shí)間四象限”
2、管理下屬不等于把全部時(shí)間都給下屬
3、你為何會(huì)被下屬“頻頻打斷”？被下屬不停打斷的三大原因
4、使用5W2H結(jié)構(gòu)清晰委派工作
5、面對(duì)下屬的疑問(wèn)，如何把“猴子”丟回去？
6、如何設(shè)置關(guān)鍵時(shí)間節(jié)點(diǎn)，以確保工作正常推進(jìn)？
7、如何提升下屬的匯報(bào)效率和溝通效率？
工具：萬(wàn)能回應(yīng)法，關(guān)鍵時(shí)間節(jié)點(diǎn)，5W2H工作委派法，猴子回應(yīng)法，金字塔原理
練習(xí)1：幫我辦件事
練習(xí)2：把“猴子”丟回去
四、如何開(kāi)會(huì)：消滅低效會(huì)議這只“吞金獸”
1、開(kāi)會(huì)已成為組織內(nèi)*的時(shí)間殺手
2、為什么公司的會(huì)議越來(lái)越多？
3、開(kāi)會(huì)令人生厭的四個(gè)原因
4、高效會(huì)議的第一原則：盡量不開(kāi)會(huì)
5、哪些會(huì)可以不開(kāi)—判斷會(huì)議的必要性
6、高效會(huì)議的第二原則：會(huì)前準(zhǔn)備比會(huì)議過(guò)程更重要
7、如何準(zhǔn)備一場(chǎng)高效會(huì)議：4W2H法
8、高效會(huì)議的第三原則：會(huì)議必須形成閉環(huán)
9、閉環(huán)會(huì)議管理的三個(gè)方法
工具：會(huì)議判斷四象限，會(huì)議準(zhǔn)備清單，閉環(huán)會(huì)議管理工具，會(huì)議紀(jì)要的使用
練習(xí)：下周你準(zhǔn)備組織哪些會(huì)議？

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