AI應(yīng)用助力項目管理實踐
發(fā)布時間:2025-05-12 11:10:27
講師：高虎 瀏覽次數(shù)：15
課程描述INTRODUCTION
· 高層管理者· 中層領(lǐng)導(dǎo)· 一線員工
培訓(xùn)講師：高虎
課程價格：￥元/人
培訓(xùn)天數(shù)：1天
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
項目管理ai培訓(xùn)
【課程背景】
本課程是專門針對管理者及職場人士開發(fā)的項目管理課程，講授的是他們聽得懂、學(xué)得會、用得上的項目管理。
為什么需要學(xué)習(xí)這門課程？
首先，項目管理是一種經(jīng)過驗證的結(jié)構(gòu)化管理技術(shù)，可以*限度地保證工作目標(biāo)的達成。項目管理不僅僅是項目經(jīng)理的事，管理者的工作中也存在著越來越多的項目型活動，而項目管理才是針對“項目”這種業(yè)務(wù)形態(tài)行之有效的管理方法。
其次，項目管理又是一種系統(tǒng)化的管理思維，讓我們在實現(xiàn)目標(biāo)的過程中，以全局視角來考慮各種因素對于目標(biāo)實現(xiàn)的影響。而這種系統(tǒng)化的思維方式對于管理者尤為重要。
第三，*《財富》雜志斷言：“項目管理將成為21世紀核心管理模式”。
通過學(xué)習(xí)項目管理，掌握其結(jié)構(gòu)化的管理技術(shù)，領(lǐng)悟其系統(tǒng)化的思維方式，可以推動管理技術(shù)的更新和管理思維的創(chuàng)新，從而大幅度提升管理效能，使管理與時俱進。
同時，在項目管理過程中應(yīng)用AI工具，可以提升項目管理效率，助力項目成功。
【問題解決】
什么是項目和項目管理，項目管理管什么、怎么管？
如何確保啟動了正確的項目（工作），并以正確的方式來啟動它？
如何管理項目（工作）的利益相關(guān)者來保證結(jié)果的達成？
如何將需求轉(zhuǎn)變?yōu)榫唧w的工作任務(wù)來執(zhí)行？
如何通過工作分解來實現(xiàn)對于項目（工作）的化繁為簡？
如何科學(xué)合理地編制項目（工作）的各項工作計劃？
如何按照計劃的要求來執(zhí)行項目（工作），并監(jiān)控計劃的執(zhí)行？
如何通過有效的溝通來傳遞項目（工作）信息？
如何識別并應(yīng)對項目（工作）中的風(fēng)險來保障結(jié)果的達成？
如何做好項目（工作）的收尾工作，并推動持續(xù)改進？
如何借助AI工具輔助對項目進行管理，并提升項目管理效率
【課程收益】
認識和掌握項目管理的知識體系框架
掌握項目管理過程中的關(guān)鍵管理行為
結(jié)合管理工作特點，學(xué)習(xí)并實操結(jié)構(gòu)化的項目管理工具
領(lǐng)悟結(jié)構(gòu)化項目管理技術(shù)下所蘊含的系統(tǒng)化的管理思維
能夠以項目的視角重新審視自己的工作，更新管理技術(shù)，創(chuàng)新管理思維
了解AI工具在項目管理各環(huán)節(jié)中的應(yīng)用
【課程對象】
企事業(yè)單位、政府部門及各類組織中的各級管理者，參與項目管理的各類人員，以及對項目管理感興趣者。
【課程大綱】
破冰：創(chuàng)建學(xué)習(xí)項目小組
一、項目和項目管理究竟是什么？
1、定義項目和項目管理
2、衡量項目目標(biāo)的四個維度
管理啟示
3、項目管理管什么？
4、項目管理的過程
5、項目管理怎么管？
管理啟示
二、AI基本應(yīng)用技巧
1、為什么利用AI進行項目管理？
2、向AI提問的方法
3、 向AI提問的萬能公式
角色+任務(wù)+步驟+條件+需求
示例
4、 如何與AI交流
循環(huán)提問
迭代式提問
讓AI主動提問
5、如何訓(xùn)練AI
三、啟動——讓你的項目贏在“起跑線”上
1、知道做什么前，先弄清為什么要做
2、師出有“名”——有章可依
模板分享：項目章程
示例：《西游記》取經(jīng)項目章程
3、師出有“民”——有人可用
模板分享：項目章程
示例：《西游記》取經(jīng)項目章程
示例：應(yīng)用AI幫助編寫項目章程
4、師出有“鳴”——廣而告之
案例視頻與討論1：案例項目啟動的得與失
四、不識干系人，成功似“浮云”
1、誰可能影響你的工作？
什么是干系人？
小組討論：某“知名項目”干系人分析
2、為什么要對干系人進行管理？
管理啟示
3、找出影響你工作的人
示例：某項目主要利益相關(guān)者分析
示例：應(yīng)用AI識別和分析項目干系人
4、干系人分類的四個維度
5、干系人管理策略與工具
干系人分析矩陣
模板分享：干系人溝通管理表
五、需求先行——搞清目標(biāo)，識別任務(wù)
1、怎么做前先搞清做什么
2、將做什么轉(zhuǎn)變?yōu)樵趺醋?/div>
轉(zhuǎn)載：http://www.xvaqeci.cn/gkk_detail/323168.html
將需求轉(zhuǎn)化為任務(wù)的要領(lǐng)
管理啟示
六、工作分解——化繁為簡的利器
1、為什么需要切“蘋果？
管理啟示
2、WBS——切蘋果的“刀”
3、WBS化大為小的妙用
如何創(chuàng)建WBS
WBS分解的原則
WBS分解的邏輯
示例：不同類型的WBS
示例：某系統(tǒng)軟件開發(fā)項目工作分解結(jié)構(gòu)
實戰(zhàn)演練：實戰(zhàn)項目WBS編制
示例：應(yīng)用AI編制項目的WBS
七、計劃編制——預(yù)則立，不預(yù)則廢
1、基于WBS的進度計劃編制思路
示例：應(yīng)用AI編制項目的進度計劃表
2、基于WBS的資源計劃編制思路
資源需求計劃
示例：應(yīng)用AI幫助分析所需資源
責(zé)任分配矩陣
示例：RACI責(zé)任分配矩陣
示例：某論壇組織工作分工表
示例：應(yīng)用AI編制項目的責(zé)任分配矩陣
4、基于WBS的成本預(yù)算
模板分享：費用預(yù)算表
示例：某?神秘?項目預(yù)算
八、執(zhí)行與監(jiān)控——管理過程，掌控變化
1、執(zhí)行——讓計劃轉(zhuǎn)變?yōu)榻Y(jié)果
2、控制——讓執(zhí)行產(chǎn)出計劃的結(jié)果
計劃與控制的因果
“三問”與“三招”
3、狀態(tài)跟蹤——對進展做到心中有數(shù)
項目會議
模板分享：項目會議紀要
模板分享：項目團隊工作例會紀要
模板分享：項目進展報告
4、項目控制——讓工作在既定的軌道上前行
項目變更控制
圖示：項目變更管理流程
模板分享：項目變更申請表
模板分享：項目變更審批表
項目范圍控制
管理啟示
案例視頻與討論2：案例團隊是如何有效執(zhí)行項目的？
管理啟示
5、項目中溝通的正確“姿態(tài)”
示例：某醫(yī)保信息系統(tǒng)BOO項目溝通報告表
模板分享：項目溝通管理計劃表
示例：應(yīng)用AI編制項目的溝通管理計劃
九、管理風(fēng)險——讓意外不再意外
1、意外不可避免，但風(fēng)險可以管理
2、發(fā)掘意外——識別風(fēng)險
示例：風(fēng)險分解結(jié)構(gòu)（RBS）
3、判斷意外帶來的危害——評估風(fēng)險
定性與定量評估
4、準(zhǔn)備好處理意外的辦法——應(yīng)對風(fēng)險
消極風(fēng)險或威脅的應(yīng)對策略
示例：風(fēng)險管理計劃表
示例：某新工廠建設(shè)項目風(fēng)險管理簡表
示例：應(yīng)用AI編制項目的風(fēng)險管理計劃
5、監(jiān)測意外的發(fā)展?fàn)顟B(tài)——監(jiān)控風(fēng)險
管理啟示
十、收尾——以終為始，持續(xù)改進
1、總結(jié)工作，改過遷善
管理啟示
模板分享：復(fù)盤模板
2、論功行賞，關(guān)注貢獻
3、回饋感謝，鞏固關(guān)系
課程回顧與分享
項目管理ai培訓(xùn)
轉(zhuǎn)載：http://www.xvaqeci.cn/gkk_detail/323168.html
